興仁縣魯?shù)A營回族鄉(xiāng)“四措”加強檔案管理工作
亮點黔西南訊 興仁縣魯?shù)A營回族鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,不斷提升檔案管理的科學(xué)化,規(guī)范化水平,不斷健全機(jī)制,完善措施,推動檔案管理工作健康發(fā)展。
一是強化檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。投入6萬元對原檔案室進(jìn)行改造,增大檔案庫房面積,添置檔案裝置設(shè)施,增設(shè)了防護(hù)窗、遮光窗簾、防蟲、防火、防潮、防鼠、防蟲、防盜、防潮、防塵等設(shè)施,切實做好檔案管理工作,使檔案儲存條件達(dá)到了專業(yè)化水平。
二是切實做好局重大活動檔案的收集、整理。由辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集各種活動中形成的檔案介質(zhì),如文件資料、照片、錄像帶、磁盤、光盤等,并妥善加以保管,確保資料齊全、完整。
三是請縣局檔案局家對本鄉(xiāng)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),對過去保存的文件、資料和檔案進(jìn)行一次全面清理,并按照有關(guān)規(guī)定予以整理、歸檔。需長期保存、查閱的檔案資料,應(yīng)分類列目,整理立卷,移交局檔案室統(tǒng)一保管。對本鄉(xiāng)在日常工作中形成的檔案資料和重點工程項目資料指定專人整理歸檔,進(jìn)行妥善管理。
四是嚴(yán)肅檔案管理工作,嚴(yán)防檔案損失。凡在公務(wù)活動中形成的或因職務(wù)行為形成的檔案資料,必須及時進(jìn)行歸檔,人事變動時應(yīng)做好檔案交接工作后方可開具工作調(diào)動介紹信,任何個人不得將檔案據(jù)為己有或自行銷毀。保證檔案萬無一失,努力實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。(張鳳報道)
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