望謨供電局績效積分管理在基層供電所“落地生根”
亮點黔西南訊 12月10日筆者來到望謨供電局打易供電所,了解該所的績效管理方式改變后的情況,“自從我所8月份正式開展績效積分管理以來,我的工作輕松多了。以前是天天求人做事,現(xiàn)在下面的兄弟是搶著干事;以前下面的兄弟干事總讓人不放心,現(xiàn)在是不用操心,很多月度指標(biāo)也變得越來越好啦。”該所所長伍邦華欣喜地說。
經(jīng)過與伍所長交流得知,望謨供電局于2015年4月份開始策劃績效積分管理改革,6月份開始在其他兩個供電所進(jìn)行試點,打易供電所是8月份正式開始開展績效積分管理。8月份望謨供電局職代會通過了《望謨供電局員工績效積分管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書》、《望謨供電局部門組織績效業(yè)務(wù)指導(dǎo)書》、《望謨供電局績效工資劃小分配方案》,以上三個制度的出臺,同時全面啟動了望謨供電局的績效積分管理制度?冃ЧべY按照超缺員系數(shù)、部門辛苦程度傾斜系數(shù)向一線傾斜,如供電所的績效工資平均每人每月提高了叁佰伍拾元左右,一線員工得到了更多實惠。員工績效工資各月兌現(xiàn)按照積分多少來決定,真正落實按勞分配的原則。所長的績效工資沒有跟本所員工劃在一起,而是跟其他供電所的所長劃在一起,按照規(guī)定所長績效60%與組織績效管溝,40%與職能部門派工完成率掛鉤。員工績效、組織績效執(zhí)行月度評價月度考核兌現(xiàn),這種短期評價和近期激勵,以及引入內(nèi)部搶工分競爭,外部通過組織績效等級評定決定部門劃塊工資總額的競爭模式激發(fā)了員工工作熱情,提升了團隊管理。
積分管理激發(fā)基層員工工作熱情
走進(jìn)員工辦公室,直接映入眼簾的是對面墻上的積分榜,上面手寫記錄著每個員工每天獲得的工分。績效積分管理的記分人員介紹說:“以前我們每件事情都是所長親自安排,有時拖了很長時間都完不成任務(wù),F(xiàn)在除了臨時性工作外,所長幾乎不用安排,大家都搶著干,只需要把要做的任務(wù)告訴所長或統(tǒng)分人員就可以了。我們每天都在積分榜上公布每個員工當(dāng)天獲得的工分,在每月二十號的時候,所長會通知積分少的同事,提醒他們加油。月底積分匯總簽字,最后造績效工資冊報局人資部發(fā)放績效工資。”筆者從中選取了一張十一月的積分冊看到,最高積分竟是最低積分的1.7倍,績效積分工資最高與最低差距八百余元。
打開打易供電所的績效積分管理方案文件,發(fā)現(xiàn)績效工資的算法是:個人月度績效工資=月度活動績效工資總額/員工總積分×個人工分?jǐn)?shù)+個人基本績效工資,個人活動績效工資等于本所上月最低個人績效工資,個人基本績效工資=個人劃塊績效工資-活動績效工資。工作人員介紹,除了績效積分管理方案,他們還有一個叫做積分庫的文件。積分庫是根據(jù)貴州電網(wǎng)公司農(nóng)電部發(fā)布的《供電所業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊》中的3個一級業(yè)務(wù),13個二級業(yè)務(wù),34個業(yè)務(wù)事項分類建立積分工作任務(wù),根據(jù)每項任務(wù)平均工作勞動時間確定工分,1小時的勞動時間按10個工分計算,最后形成積分庫。據(jù)說這是打易供電所已經(jīng)進(jìn)行第三次修編的“績效積分管理方案”和“積分庫”了。仔細(xì)一看積分庫任務(wù)數(shù)高達(dá)259條,就連開車1公里0.2分,食堂采購每次15分、出差1天40分都有著詳細(xì)的積分標(biāo)準(zhǔn)。
據(jù)伍所長介紹,這套積分管理方案設(shè)計考慮比較全面,他除了將員工工作進(jìn)行量化外,還考慮了員工工作質(zhì)量。每次工作任務(wù)完成后管理人員都會根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對工作任務(wù)完成的質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)良中差評價,并按照評價系數(shù)給予相應(yīng)分值,從而解決了以前干好干壞一個樣的問題。其次是幾個工作人員共同配合完成一個工作任務(wù)后所得的積分分配也是不一樣的。分配系數(shù)是按照員工的技能來決定的,如:上級文件明確的工作負(fù)責(zé)人分配系數(shù)是1.1,供電所明確能桿上作業(yè)人員的分配系數(shù)是1,地勤人員的分配系數(shù)為0.9,實習(xí)人員的分配系數(shù)為0.8。這個設(shè)計主要是為了解決員工主動學(xué)習(xí),提高其業(yè)務(wù)技能的問題。
“集小智慧而成就大智慧”
根據(jù)望謨供電局績效積分管理人員介紹,設(shè)計的這套績效積分管理,主要是為了調(diào)動員工工作積極性,提高員工工作業(yè)務(wù)技能。同時將績效工資向一線傾斜,特別是向供電所傾斜,引導(dǎo)人力資源向一線流動,避免出現(xiàn)頭重腳輕的人力資源問題。主要特點:一是通過員工績效管理推動組織目標(biāo)績效的實現(xiàn);二是引入內(nèi)部和外部競爭機制,激發(fā)企業(yè)員工的主動性和創(chuàng)造性,為企業(yè)發(fā)展注入了活力;三是采取劃整為零的直線經(jīng)理+人資部管理模式及績效工資劃小分配,實現(xiàn)企業(yè)績效差異化管理思想;四是要求各部門自己制定績效管理方案并且可以每月組織員工修訂,單位績效業(yè)務(wù)指導(dǎo)書每年修訂的方式,實現(xiàn)了集小智慧而成就大智慧的企業(yè)管理思想,同時員工參與管理也讓管理更加人性化。
筆者發(fā)現(xiàn),在8-11月份打易供電所關(guān)鍵指標(biāo)與重點工作任務(wù)完成情況表中,絕大多數(shù)指標(biāo)均逐月向好發(fā)展。如:線損率、開關(guān)跳閘次數(shù)、客戶平均停電時間、電壓合格率等指標(biāo)每月都在得到提升。
望謨供電局績效積分管理的推行過程中,將員工績效與組織績效、企業(yè)管理流程以及安全生產(chǎn)、營銷服務(wù)的各項業(yè)務(wù)指導(dǎo)書進(jìn)行有機結(jié)合。這種以績效管理為手段,以專業(yè)管理為基礎(chǔ)的管理方式,成為了推進(jìn)企業(yè)創(chuàng)先的動力,為促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)“指標(biāo)先進(jìn),管理規(guī)范,隊伍優(yōu)秀”提供了強有力的保障。
(黃慶龍報道)
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