興義市林業(yè)局進一步規(guī)范檔案管理工作
亮點黔西南訊 興義市林業(yè)局檔案管理工作緊緊圍繞“文化興市”這一戰(zhàn)略目標,本著“對過去負責,為現(xiàn)在服務,替未來著想”的精神,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,使檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
自全年林業(yè)局領導班子上任以來,在局領導班子的高度重視下,一是成立了以林業(yè)局局長穆富國為組長,分管領導為副組長,各站(股、所、辦)負責人為成員的檔案管理工作領導小組和檔案鑒定、銷毀工作領導小組。二是在全體干部職工大會上組織學習《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》;組織全體兼職檔案管理人員學習《黔西南布依族苗族自治州檔案管理條例》等法律法規(guī)及檔案資料收集整理的相關知識。三是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案人員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案安全管理制度》、《文書材料歸檔制度》、《檔案查借閱制度》、《檔案移交制度》、《會計檔案管理制度》、《檔案史料編研制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作
興義市林業(yè)局的工作性質(zhì)和任務體現(xiàn)該局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、技術性、保密性等特點,從而,決定了林業(yè)檔案管理工作責任重大。為此,該局邀請興義市檔案局工作人員對市林業(yè)局檔案資料的整理、立卷及歸檔工作進行指導,并將檔案收集整理工作具體落實到個人。一是明確雷友芳同志專門管理全局檔案的整理歸檔工作,黃志娟同志負責收集整理局辦公室檔案工作,陳秀玲同志負責收集整理財務股檔案工作,田美華同志負責收集整理工程造林、退耕還林工程檔案工作,傅黎明同志收集整理森林公安局檔案工作,鄭德勇同志收集整理林業(yè)行政綜合執(zhí)法大隊檔案工作,王筑琴同志負責森林防火指揮部辦公室檔案工作。在市檔案局領導的指導和支持下,完成了近10年的文書檔案整理歸檔任務,為林業(yè)局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。二是抽調(diào)5名干部職工配合雷友芳同志整理歸檔資料,截止目前,共整理1972年至2012年檔案590卷(其中新增326卷),永久檔案10596件,30年檔案4496件,10年檔案2009件,共計17101件檔案。三是雷友芳同志編制了《興義市林業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》。四是向社會及林業(yè)系統(tǒng)職工提供檔案查詢利用7人(次)。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
四、興義市林業(yè)局一直把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出?钚藿ㄔO置檔案室、閱覽室、辦公室;二是購置了鐵質(zhì)檔案柜28個,安裝遮光窗簾、防盜門、防盜窗,添置消防器材、溫濕度計、殺蟲粉劑等設施和物品,基本達到防蟲、防盜、防火等“八防”要求,提高了檔案室的安全防范能力;三是購買一臺電腦,安裝了世紀科怡檔案管理軟件,專用于檔案管理工作,使檔案管理工作實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保該局檔案管理工作上檔升級。興義市林業(yè)局將
繼續(xù)改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道;加大檔案法律法規(guī)的宣傳力度,提高全局干部職工對檔案管理工作的意識;加強檔案管理人員業(yè)務能力培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),促進檔案管理水平的提高。(李天亮報道)
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